Facility Manager:in für das HIFMB (m/w/d)

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Das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) ist ein Forschungsinstitut mit Sitz in Oldenburg. Es erforscht die marine Biodiversität und ihre Bedeutung für die Funktion der marinen Ökosysteme. Dabei entwickelt es die wissenschaftlichen Grundlagen für den Meeresnaturschutz und das Ökosystemmanagement. Das HIFMB wurde 2017 gegründet und ist eine institutionelle Kooperation zwischen dem Alfred-Wegener-Institut in Bremerhaven, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI), und der Carl von Ossietzky Universität in Oldenburg.

Facility Manager:in für das HIFMB (m/w/d)

Hintergrund
Das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität an der Universität Oldenburg (HIFMB) ist eine Kooperation des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung und der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Es erforscht die marine Biodiversität und ihre Bedeutung für die Funktion der marinen Ökosysteme. Das Institut bezieht voraussichtlich im August 2024 das neue Labor- und Verwaltungsgebäude, Am Technologiepark 5 in Oldenburg. Das wird der Arbeitsort dieser Stelle sein. Die/Der Stelleninhaber:in (m/w/d) unterstützt den Standortmanager bei allen infrastrukturellen Belangen.

Aufgaben

Verantwortung für die ordnungsgemäße Wartung und Instandhaltung:

• Aufstellung des Wartungs- und Instandhaltungskonzeptes als Teil des HIFMB Betriebskonzeptes als Grundlage für alle Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (inkl. Aufstellung Zeit- und Kostenplan sowie Prüfplan)
• Umsetzung und Steuern des Wartungs- und Instandhaltungskonzeptes in die betrieblichen Abläufe
• Eigenverantwortliche Organisation und Überwachung der Durchführung regelmäßiger Inspektionen, Wartungsarbeiten und Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten im Labor- und Verwaltungsgebäude, einschließlich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Reinraumeinrichtungen, GLT, Versorgungssystemen für Gase, Wasser und Strom sowie Sicherheitseinrichtungen

Verantwortung für Fehlerbehebung und Reparatur:

• Koordination von Lieferanten oder Dienstleistern bei Bedarf für spezialisierte Reparaturen oder Wartungsarbeiten (inkl. Fehler- und Schadensanalysen)

Verbesserung und Optimierung:

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, Kosteneinsparung und Leistungsverbesserung der technischen Systeme und Einrichtungen im Laborgebäude
• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Betriebskonzeptes an veränderte gesetzliche Vorgaben, Implementierung von Maßnahmen zur Optimierung der Kostenstruktur und Verbesserung der Nachhaltigkeit
• Teilnahme an Projekten zur Modernisierung oder Erweiterung der Infrastruktur, einschließlich Planung, Umsetzung und Überwachung von Bau- und Installationsarbeiten

Unterstützung der Logistik:

• Unterstützung bei Warenannahmen sowie Ver- und Entsorgung, insbesondere bei Chemikalien und Gefahrstoffen

Sicherheit und Compliance:

• Kontrolle der Einhaltung der erforderlichen Arbeitsschutzmaßnahmen inkl. aller relevanten Sicherheitsstandards und Vorschriften im Laborgebäude, einschließlich Brandschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz
• Beauftragte(r) für Arbeitssicherheit für das HIFMB

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in z.B. Facility Management, Versorgungstechnik, Transportwesen/ Logistik oder vergleichbare Studiengänge mit technischem Schwerpunkt (Ingenieur)
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Technischen Gebäude- oder Anlagenmanagement
• Koordination Rufbereitschaft

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

• Sehr Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, Logistiksoftware, möglichst SAP-Erfahrungen
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Rainer Pigge (rainer.pigge@hifmb.de; +49(471)4831-2544).
Die Stelle ist auf unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 10 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Oldenburg.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerben können Sie sich bis zum13\. Juni 2024 ausschließlich online.
Referenznummer: 24/51/G/HIFMB-u
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