Fachspezialist HR Sachbearbeitung für BMW AG (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachspezialist HR Sachbearbeitung für BMW AG (m/w/d) Fachspezialist HR Sachbearbeitung für BMW AG (m/w/d)KopfbereichArbeitAssistent/in - PersonalwesenFachspezialist HR Sachbearbeitung für BMW AG (m/w/d)Lott GmbH MünchenVollzeitMünchenab sofortvor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: LohnStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben

Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Events etc.)
Mitwirken beim Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen
Mitwirken beim Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Selbstständiges Betreuen fachspezifischer Themen
Administrative Abwicklung
Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen
Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen
Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen
Prüfen von Abrechnungen an Hand von Unterlagen/ -vorgaben
Klären auftretender Differenzen mit Fachabteilung/Lieferanten
Geprüfte Abrechnungen zur Zahlung systemseitig freigeben
Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team
Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen
Schreiben von Fließtext nach Vorlage ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
Einholen von Unterschriften
Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inkl. Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
Organisation und Überwachung von IT-systembasierten Prozessen und Workflows
Erstellen, Aktualisierungen und Pflege von Auswertungen und Übersichten, Dashboards
Führen und Organisieren der Büroablage
Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Betreuen von Besuchern.
Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops
Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien
Erstellen und Pflegen der Hauptabteilungs- und Abteilungs-Homepages
Übernahme von Dienst- und Behördengängen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse erforderlich
Sicheres und souveränes Auftreten
Organisationsgeschick
Gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Hoch motiviert und belastbar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: simone.pollner@lott.hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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