Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

Beschreibung
Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.

Als Verstärkung für das Regionalteam Süd-Ost am Standort Ulm suchen wir Sie zum 01.08.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre als Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d), Beschäftigungsumfang 100%.

Stellenprofil

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
• eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
• eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
• fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung ("Exerzitien")
• attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS
• eine faire Vergütung nach AVO-DRS

Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bei Frau Evi Rottmair bis zum 03.06.2024 ausschließlich online unter:
Freiwilligendienste DRS gGmbH
Antoniusstr. 3, 73249 Wernau (Neckar)
Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Ansprechperson

Dienstgeber

Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH
Antoniusstraße 3
73249 Wernau

+49 7153 7038100
+49 7153 7038100
info@freiwilligendienste-rs.de

Ansprechperson

Frau Evi Rottmair
Bereichsleitung FWD DRS
07153 70381-04
07153 70381-04
bewerbung@freiwilligendienste-rs.de

Antoniusstr. 3
73249 Wernau

Weitere Stellen des Anbieters

Referent*in Onlinemarketing & Personalmarketing
*[FSJ]: Freiwilliges soziales Jahr
*[gGmbH]: gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung
*[FÖJ]: Freiwilliges Ökologisches Jahr
*[BFD]: Bundesfreiwilligendienst