Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltu

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und Verwaltu Fachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und VerwaltuKopfbereichArbeitIT-Kundenbetreuer/inFachbetreuer*in (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte beim Personal- und VerwaltuStadt KölnTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Kölnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG10 / A11

Sie haben Spaß daran, vielfältige sowie neuartige Themen aufzugreifen und konzeptionell zu arbeiten? Sie möchten Ihre Kompetenzen, Ideen und Erfahrungen in eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte Organisationsarbeit einbringen?

Beim Personal- und Verwaltungsmanagement wird in der Abteilung Organisation im Team Standards und Grundsätze eine Fachbetreuerin (m/w/d) in Teilzeit für die Allgemeine E-Verwaltungsakte gesucht!
Die Abteilung versteht sich als Dienstleisterin gegenüber den Dienststellen und der Stadtspitze und reagiert damit zukunftsorientiert auf die Anforderungen einer dynamisch wachsenden Stadt und einer schnelllebigen Arbeitswelt.
Werden Sie KölnMacher*in und bewerben Sie sich jetzt - digital und unkompliziert!

Ihre Aufgaben

Sie…

sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung der Allgemeinen E-Verwaltungsakte
sind Bindeglied zwischen den Dienststellen (zum Beispiel den Power-Key-User*innen) und dem Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln
betreuen das Netzwerk der Power-Key-User*innen und gestalten dieses weiter aus
pflegen und entwickeln Qualifizierungsmaßnahmen, wie beispielsweise Leitfäden, Videotutorials, Schulungen und Sprechstunden, weiter
halten den IntraNet-Auftritt aktuell und gestalten diesen benutzer*innenorientiert

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
der Wirtschaftsinformatik
der Medieninformatik
der Wirtschaftswissenschaften
der Verwaltungswissenschaften
in Public Administration/Management oder
der Rechtswissenschaften
oder Sie verfügen
als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

haben Kenntnisse und Erfahrungen in Projektarbeit und mit Dokumentenmanagementsystemen
überzeugen durch Service- und Dienstleistungsorientierung
zählen Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken
zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
bringen digitale Kompetenz und Innovationsfähigkeit mit
handeln und denken unternehmerisch
verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wir bieten Ihnen

Raum für kreative Lösungsideen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Über 700 Fortbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten und Homeoffice
Work-Life-Balance
Leistungsorientierte Prämie
Tarifliche Jahressonderzahlung
Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
Betriebssport
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).
Link zur Entgelttabelle
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 25 Stunden.
Weitere Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie hier!

Ihre Bewerbung:

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Obst, Telefon 0221 / 221-35331.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Klein, Telefon 0221 / 221-26609.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02. Juni 2024 unter der Kennziffer 0383/24-02-KeOb an:

Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin

Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/11)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt hier online bewerben.

Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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