Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachbereichsassistenzen (m/w/d) Fachbereichsassistenzen (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationFachbereichsassistenzen (m/w/d)Volkshochschule Freiburg e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Freiburg im Breisgauab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TVöD-VKA EG 8
An der Volkshochschule Freiburg sind zwei Stellen einer
Fachbereichsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50% und 60%) für den Fachbereich Sprachen /Deutsch als Zweitsprache zu besetzen.
Als Fachbereichsassistenz unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen fachbereichsbezogenen Aufgaben. Sie nehmen eigenverantwortlich alle anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben wahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
die Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für den Fachbereich
Kommunikation mit den Kursleitenden während der laufenden Kurse
die Kommunikation mit dem Bundesamt für Migration und den Bewilligungsstellen
Führung der Kursdokumentation
Durchführung von Sprechstunden
Anmeldung zu Prüfungen, Organisation und Assistenz bei Prüfungen
Wir erwarten
eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
die Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und organisiert zu arbeiten
flexibles und souveränes Handeln auch unter hoher Arbeitsbelastung
Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
sehr gute EDV- Kenntnisse und Fertigkeiten
Gute Englischsprachkenntnisse
Wir bieten
Vergütung in Anlehnung an TVöD inkl. Sonderzahlungen und Zusatzversorgung
Mitarbeit in einem dynamischen, engagierten Team mit flachen Hirarchien im Zukunftssektor Bildung
Nutzungsmöglichkeit der umfangreichen eigenen Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Gesundheitskurse
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
