Fachassistent/in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachassistent/in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement Fachassistent/in (w/m/d) im Regionalen InfrastrukturmanagementKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementFachassistent/in (w/m/d) im Regionalen InfrastrukturmanagementBundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen MitteVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Erfurtab 01.07.2024befristet bis 31.12.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042 € brutto bei VZ)

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter https://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld Stichwortsuche den Referenzcode 2024_E_001927 ein. Bitte beachten Sie den Bewerbungszeitraum bis spätestens 12.05.2024.
Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Durch das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) werden alle infrastrukturellen Dienstleistungen „aus einer Hand“ für die internen Kunden (Führungskräfte und Mitarbeiter/innen der Bundesagentur für Arbeit und der gemeinsamen Einrichtungen) erbracht. Diese werden von fachlich homogenen Teams wahrgenommen:

• Arbeitsplatzbezogene Aufgaben (z.B. Beschaffungen, Bereitstellung, Umzugsdienstleistungen und Vor-Ort-Service)
• Immobilienbezogene Aufgaben (z.B. Baumaßnahmen, Mietmanagement, Bewirtschaftung Gebäude)
• Technikbezogene Aufgaben (z.B. IT-Betrieb, IT-Beratung und IT-Sicherheit)

Das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) Magdeburg betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in dem Bundesländern Thüringen und Sachsen-Anhalt. Als Fachassistent/-in am Standort Erfurt übernehmen Sie Aufgaben für die Dienststellen in Thüringen.

Dieses Stellenangebot ist auch für die Integration zugewanderter Menschen geeignet.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
*Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen (Schwerpunktaufgabe).
*Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch (Abruf aus Rahmenverträgen) und stellen für die Auftraggeber den erforderlichen Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztliche Instrumente und Geräte sowie Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnisse bereit (Schwerpunktaufgabe).
*Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen (Schwerpunktaufgabe).
*Im Team Arbeitsplatzservice sind Sie in Einzelfällen für die Installation, den Umzug und die Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld verantwortlich sowie für die Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen.
*Im Team Arbeitsplatzservice nehmen Sie in Einzelfällen standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. administrativer organisatorischer Abwicklung vor.
*Im Team Immobilienservice sind Sie für die Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten verantwortlich.
Sie bringen als Voraussetzung mit
AUSBILDUNG:
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) mit Berufserfahrung im Bereich Logistik/Inventar oder im Finanz- und Rechnungswesen ODER
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind)
AUßERDEM LEGEN WIR WERT AUF:
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen (Sensitivität) sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen (IT-/Medienkompetenz)
eine gute adressatengerechte Kommunikation
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
den konstruktiven Umgang mit beruflichen Herausforderungen (Resilienz)
Offenheit gegenüber Neuem und konstruktiver Umgang mit Feedback (Lernkompetenz)
IDEALERWEISE BRINGEN SIE NOCH MIT:
Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

• ein aufgrund einer Vertretungssituation bis 31.12.2024 befristetes Arbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2der Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.042 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit entsprechender Eignung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Monika Böhme (Tel. 0361/302-1076 oder per E-Mail: Thueringen-Mitte.Schwerbehindertenvertretung@arbeitsagentur.de), wenden.
Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.
Als fachliche Ansprechpartner stehen Ihnen Herr Carl (insbesondere für den Arbeitsplatzservice, Tel. 0361/ 55594 1602) und Herr Maurer (insbesondere für den Immobilienservice, Tel. 0361/ 55594 1604) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
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