Fachassistent/-in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) im Jobcenter (Arbeitsort Heidelberg)

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Wir suchen ab sofort eine/n Fachassistent/-in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) im Jobcenter (Arbeitsort Heidelberg)
Referenzcode: 2024_E_002082
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen bei der Koordination der Termine der Geschäftsführung
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Projekte
Sie sind bei der Organisation von Gruppeninformationsveranstaltungen für Kundinnen und Kunden beteiligt, arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Vermittlungsbereich sowie den Führungskräften des Hauses zusammen
Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Datenqualität nach Veranstaltungen und Terminen
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (z.B. Raumplanung, Koordination mit Netzwerkpartnern etc.)
Über das Jobcenter Heidelberg und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
https://www.jobcenter-hd.de/
Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote)
Freude am Umgang mit Menschen
Außerdem legen wir Wert auf
Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld
Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene V des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.
Ansprechpartnerin für fachliche Fragen:
Frau Schmitt (Geschäftsführerin Jobcenter HD): +49 6221 9159 102
Interessiert?
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html... Sie oben auf „Bewerben“.
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