Executive Assistant (m/w/d) - Bereich Legal
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden - ein sehr bekanntes Unternehmen aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport - suchen wir in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Berlin eine/n Executive Assistant (m/w/d) für den Vice President Business and Legal Affairs.
DEINE AUFGABEN
- Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlage, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung
- Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen
WIR BIETEN DIR
- Einen coolen Arbeitgeber aus dem Bereich Live-Entertainment und Sport
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain
- Vergütung je nach Qualifikation ca. 55.000 EUR
- Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote etc.
- Fort-, Weiterbildungs-, Sport- und Massageangebote
- Mitarbeiterkantine, ÖPNV-Ticket, Job-Rad
WIR FREUEN UNS ÜBER
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-management, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Tätigkeit in der Rechtsabteilung/Kanzlei
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Teamplayer
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.
Gerne stehen wir Dir auch vorab für Fragen per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.