Event Manager*in (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogrammen bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt, setzt sich für Diversität am Arbeitsplatz ein und lebt sowohl im Umgang mit den Mitarbeiter*innen als auch mit den Studierenden ihre Werte „innovativ denken“, „verantwortungsbewusst handeln“ und „weltoffen leben".
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab dem 01.06.2023 oder früher eine*n
Event Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops, Networking-Veranstaltungen, Konferenzen, Abschlussfeiern usw.
• Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Gästen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos verlaufen
• Erstellung von Budgets, Verhandlung von Verträgen und Überwachung von Ausgaben im Rahmen der Veranstaltungsplanung
• Entwicklung kreativer Konzepte und Ideen, um das Veranstaltungserlebnis für Teilnehmer*innen zu verbessern und die Markenpräsenz zu stärken
• Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung, um Event-Marketing und Werbemaßnahmen, einschließlich Social-Media-Kampagnen, E-Mail-Einladungen und Druckmaterialien zu erstellen
• Evaluierung des Erfolgs von Veranstaltungen anhand von Feedback und Leistungsindikatoren, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Nachweisliche Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Bildungsbereich oder in der Unternehmensbranche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten
• Kreativität und Innovationsgeist, um einzigartige Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich der Bereitschaft, an Wochenenden oder abends zu arbeiten, wenn erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales Arbeits- und Bildungsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen/ Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• Teambezogene Freizeitmöglichkeiten
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeiten, neue Dinge auszuprobieren, frische Ideen einzubringen und umzusetzen

Haben auch SIE den Wunsch den Bildungsstandort Deutschland durch IHRE Tätigkeit bei uns weiter voranzubringen?
Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Kontaktaufnahme mit Anschreiben und Lebenslauf sowie der Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie die Online-Bewerbung bis 15.5.2024 z.H. Frau Monika Lang, Leiterin HR.