Erfahrene/r Buchhalter/in und Büroassistenz für Klimaschutzagentur gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Erfahrene/r Buchhalter/in und Büroassistenz für Klimaschutzagentur gesucht Erfahrene/r Buchhalter/in und Büroassistenz für Klimaschutzagentur gesuchtKopfbereichArbeitBuchhalter/inErfahrene/r Buchhalter/in und Büroassistenz für Klimaschutzagentur gesuchtKlimaschutz- und Energieagentur Landkreis Verden gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitVerden (Aller)ab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: bei entsprechender Vorraussetzung TVöD 8

Die Klimaschutz- und Energieagentur Landkreis Verden gGmbH wurde 2019 vom Landkreis Verden und seinen kreiseigenen Städten und Gemeinden gegründet. Unsere Aufgabe ist, Bürger:innen und Kommunen insb. bei der Energiewende zu beraten und zu unterstützen. Wir arbeiten mit unserem bald 8-köpfigem Team zielgerichtet und effizient daran, mit unserer Arbeit einen positiven Beitrag für den Klimaschutz und die Menschen vor Ort zu bewirken.
Zur Unterstützung suchen wir nächstmöglichen Termin eine Buchhaltung und Büroassistenz.

Aufgaben

Lohnbuchhaltung
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der geringfügig Beschäftigten sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes unter Berücksichtigung aller gesetzlichen- und betrieblichen Regelungen mit DATEV
Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Unterstützung bei Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen
Personalaktenverwaltung und Datenpflege
Abklärung von Lohnkonten
Überwachung von Fristen
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung mit der Software Datev
Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr
Budget-Planung und -Controlling
Bearbeitung der Projekt-Haushalte, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise in den jeweiligen Förderplattformen
Unterstützung in der Jahresabschlussprüfung
Vorbereitungen zur Personalbuchhaltung
digitale Umstellungsprozesse
Büroassistenz
Administrative Aufgaben, Telefonzentrale, schriftliche Korrespondenz für die Geschäftsführung, Terminorganisation
Sichten und Vorlegen der Eingangspost
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Ablage und ggf. Digitalisierung von Dokumenten

Wen wir suchen

abgeschlossene kfm. Ausbildung
mehrjährige praktische Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Lohnbuchhaltung bzw. Bereitschaft der Einarbeitung
Abschluss als Finanzbuchhalter*in IHK oder vergleichbar
sicherer Umgang mit Datev und Microsoft Office, insbesondere Excel
wünschenswert: Erfahrungen mit Drittmittelprojekten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
gewissenhafte, systematisch-strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
ArbeitsorteKarte anzeigen