eine*n Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice (w/m/d), Kennziffer 50/24

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: eine*n Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice (w/m/d), Kennziffer 50/24 eine*n Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice (w/m/d), Kennziffer 50/24KopfbereichArbeitBürokaufmann/-fraueine*n Sachbearbeiter*in für den Studierendenservice (w/m/d), Kennziffer 50/24Hochschule für Technik und Wirtschaft des SaarlandesVollzeitSaarbrückenab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungKennziffer 50/24
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Unterstützung der htw saar im Studierendenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befristet auf zwei Jahre
**eine/n Sachbearbeiter/in für den Studierendenservice (w/m/d).
Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:
· Bewerbungsverfahren (online) für duale Studiengänge
· Immatrikulationsverfahren (online) für duale Studiengänge, u.a.
o Prüfung der Immatrikulationsanträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit einschl. der erforderlichen Voraussetzungen
o Prüfung der Zahlungseingänge
o Erstellen der Studierendenausweise
· Beratung: allgemein (auch telefonisch), zu Beurlaubung, Exmatrikulation, Teilzeit, Rückmeldung, Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, etc. im Be­reich duale Studiengänge
· Exmatrikulation (u.a. Prüfung der Exmatrikulationsanträge)
· Allgemeine Studierendenverwaltung (u.a. E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Beschei­nigungen, Auskunftserteilung, Dokumentation und elektronische Aktenführung)
· Durchführung des Rückmeldeverfahrens einschl. Überprüfung der entspr. Voraussetzungen #
Einstellungsvoraussetzungen:
eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Be- reich, z.B. Büromanagement
gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
Erfahrungen in der Studierendenverwaltung (Studierendenservice) sind von Vorteil
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 8.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 07.05.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft

Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
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