Direktionsassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz (m/w/d) Seniorenresidenz Direktionsassistenz (m/w/d) SeniorenresidenzKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementDirektionsassistenz (m/w/d) SeniorenresidenzAugustinum gGmbHVollzeitMünchenab 01.06.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: AVR-BayernIhre Aufgaben:
Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs- und IT-Fragen etc.)
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung
Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit

Start:

ab Juni 2024 (befristet für ein Jahr)
ArbeitsorteKarte anzeigen