Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

Die Stadt Ratzeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Erarbeiten und ständiges Fortschreiben einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Stadtverwaltung Ratzeburg
• Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und dem E-Government-Gesetz Schleswig-Holstein (eGovG).
• Koordinierung aller aktuellen und künftigen Digitalisierungsvorhaben einschließlich dem DMS regisafe
• zentrale/r
• Ansprechpartner/in für alle Digitalisierungsfragen
• Erarbeitung von Rahmenbedingungen (Dienstanweisungen, Richtlinien, Handbücher, Hilfestellungen) zur einheitlichen Umsetzung der digitalen Verwaltungsarbeit
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der IT-Dokumentation sowie einer digitalen Wissensdatenbank
• Erstellung und Pflege von Verfahrensbeschreibungen
• Aufbau und Betreuung des städtischen Intranets sowie Unterstützung bei der Betreuung des Internetauftritts und Pflege eines künftigen Bürgerportals
• Planung, Koordination und ggf. Durchführung von verwaltungsinternen Schulungen

Ihr Anforderungsprofil:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder anderer IT-naher Studiengänge oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) mit nachweisbaren Fortbildungen im IT-Bereich

Darüber hinaus erwarten wir:

• hohe IT-Affinität, bzw. IT-Fachkompetenz
• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im IT- oder Organisationsbereich
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von IT-Projekten und der Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung, vorzugsweise Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
• Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und einem DMS (regisafe)
• Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit,
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Beherrschen von Moderations- und Präsentationstechniken
• hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie analytischem und innovativem Denken
• Führerschein der Klasse B (alt Klasse 3)

Wir bieten Ihnen:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und lebendige Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen

- unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD-V.

• Eine im Jahr 2024 stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts und demzufolge zu einer höheren Bewertung dieser Tätigkeiten führen.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Mobilitätszuschuss
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18. Juni 2024 statt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 31.05.2024 über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de.

Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Röhrup, Tel.: 04541/8000-119, rzit@ratzeburg.de. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, wannags@ratzeburg.de.

Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.