Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers) im Referat 35 der Abteilung 3

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers) im Referat 35 der Abteilung 3 Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers) im Referat 35 der Abteilung 3KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers) im Referat 35 der Abteilung 3Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und VerbraucherschutzVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A 8 BbgBesOStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) ist im Referat 35 "Kerntechnik und Strahlenschutzvorsorge, Wasserhygiene" der Abteilung 3 "Verbraucherschutz" am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

(weiblich/männlich/divers)

(Kennzahl: MSGIV25/2024)

Ihr Aufgabengebiet

Als Teil eines interdisziplinären Teams der obersten atomrechtlichen Aufsichtsbehörde in Brandenburg bereiten Sie in Zusammenarbeit mit den fachlich Verantwortlichen die Aufgabenplanung zu den Bescheiden und deren Nebenbestimmungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde vor.
Sie koordinieren die Kostenabrechnung gegenüber den beauftragten Sachverständigen im atomrechtlichen Aufsichts- und Genehmigungsverfahren und sind für die Auszahlung zuständig.
In Ihrer Verantwortung liegt die Erstellung von Kostenbescheiden an die Betreiberin des Kernkraftwerks Rheinsberg, die Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH (EWN).
Sie kommunizieren im Rahmen der vorgenannten Aufgaben selbständig mit der Betreiberin EWN sowie den von der Aufsichtsbehörde beauftragten Sachverständigen.
Für die Bereiche Strahlenschutz und Atomaufsicht übernehmen Sie verwaltungstechnische Einzelaufgaben nach Unterweisung.
Sie bearbeiten selbständig die Anträge auf Zuverlässigkeitsprüfung von kerntechnischem Personal gemäß § 12b Atomgesetz und führen das Prüfverfahren, ggf. in Abstimmung mit der fachjuristischen Betreuung und der Referatsleitung, bis zur Entscheidung über die Zuverlässigkeit durch. Zudem koordinieren Sie die anstehende Digitalisierung des Verfahrens und setzen diese um.
Neben der Kostenabrechnung im atomrechtlichen Aufsichts- und Genehmigungsverfahren sind Sie auch für die Titelbewirtschaftung der im Referat 35 zu bewirtschaftenden Haushaltsstellen verantwortlich.
Für das Referat 35 organisieren und gestalten Sie die administrativen Arbeitsabläufe sowie den Geschäftsverkehr mit Veraktung.

Anforderungen

Unabdingbar sind:
für das Aufgabengebiet förderliche Qualifikation, z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes
gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office-Software des MSGIV (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
sicherer Umgang mit den Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
Bereitschaft, sich in Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese anzuwenden
Verantwortungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
Innovationsbereitschaft
Belastbarkeit hinsichtlich Arbeitsmenge und Termindruck
selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
freundliches und selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit
Erwünscht sind:
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Aktensystemen
Offenheit für Digitalisierungsprozesse in der Verwaltung
Kenntnisse in der Anwendung von SAP

Dotierung: Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A 8 BbgBesO

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Das MSGIV hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MSGIV finden Sie unter https://msgiv.brandenburg.de/.

Was wir Ihnen bieten

·Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
·eine gute Einarbeitung
·eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern-Kind-Zimmers),
·in betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad „blu“, Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage),
·eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen,
·qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung,
·eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
·eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
·30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche sowie
·eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 Euro/Monat für ein VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.

Hinweise:

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Das MSGIV legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite https://msgiv.brandenburg.de/msgiv/de/datenschutz/.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Mai 2024 ein.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Fürst (0331/866-5124)gerne zur Verfügung.
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