Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - 2024/72-059/A

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - 2024/72-059/A Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - 2024/72-059/AKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - 2024/72-059/ABundesanstalt für Landwirtschaft und ErnährungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bonnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD-Bund

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Stabstelle 72 - Digitale Transformation, Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement der BLE - ab sofort

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Referenzcode

2024/72-059/A

Dienstsitze

Bonn

Aufgaben

Die Stabsstelle 72 wurde mit der strategischen Beratung der Leitung beauftragt. Zentrale Themen sind Verwaltungsvereinfachung, die digitale Transformation der Einrichtung zu einem effizienten Dienstleister sowie Stabilität der Einrichtung und Qualität der Leistungen. So befasst sich das Business-Continuity-Management (BCM) mit der Resilienz bei Schadensereignissen. Das Qualitätsmanagement organisiert eine kontinuierliche Optimierung von Kompetenz, Effizienz und Kundenorientierung. Zurzeit wird von der S72 auch der BLE-Medienshop betreut, der Broschüren, Lehrmaterialien und Co. rund um Ernährung, Landwirtschaft und ländliche Räume anbietet.
Ihre Aufgaben sind:
Finanzmanagement der S72, u. a. Controlling von Budget und Ausgaben sowie Kontrolle, Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen für die S72 und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen entsprechend der internen Vorgaben und den speziellen Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
Kundensupport für den Medienshop, u. a. Beratung der Fachbereiche zu den Leistungen des Medienshops und des Vertriebsdienstleisters sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen der S72, den Fachbereichen und den externen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern
redaktionelle Betreuung und Qualitätssicherung des Medienshops und des BLE-Intranets: Pflege und Aktualisierung von Content im Medienshop im Backend-System (Open Mage) sowie Pflege und Aktualisierung der Artikel-, Kunden- und Systemstammdaten in den verschiedenen EDV-Anwendungen im Backend-System
Kontrolle der für den Medienshop relevanten Publikationen, u. a. optische und inhaltliche Qualitätskontrolle hinsichtlich aller Publikationen bezüglich der Aufnahme in den Medienshop
Officemanagement

Wir bieten

eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d)
interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
ein umfangreiches Fortbildungsangebot
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

Anforderungen

Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
Verwaltungsfachangestellten (w/m/d),
Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d),
Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

Kenntnisse in der Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen inkl. der entsprechenden Programme
Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation einer Bundesbehörde sowie über die Bedeutung von Dienstanweisungen, Verwaltungsvorschriften und anderen internen Regelungen
Kenntnisse aus dem Vertriebswesen, wie bspw. dem Kunden- und Anforderungsmanagement und dem Umgang mit und Controlling von externen Dienstleistern
Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
Kommunikationsfähigkeit
kundenorientiertes Verhalten
Wichtiges zur Bewerbung
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Bewerbungsanschreiben
Lebenslauf
Studienabschlusszeugnissen
Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen
Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.****

bis zum 22.05.2024 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem www.erecruiting.itzbund.de unter Angabe des Referenzcodes „2024/72-059/A“.

Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

Ansprechpersonen
Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Schwall unter der Rufnummer 0228-6845 5168.
Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228-6845 3278, Frau Schmitz, Telefon: 0228-6845 3026, Herrn Khaldy, Telefon: 0228-6845 2767 bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228-6845 3312.
Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an servicedesk@itzbund.de.
ArbeitsorteKarte anzeigen