Bürosachbearbeiter* Sekretariat/Geschäftszimmer

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeiter* Sekretariat/Geschäftszimmer Bürosachbearbeiter* Sekretariat/GeschäftszimmerKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBürosachbearbeiter* Sekretariat/GeschäftszimmerLandeskriminalamt Thüringen Leitung, Führung, Koordination Land ThüringenVollzeitErfurtab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Im Landeskriminalamt Thüringen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als
„Bürosachbearbeiter Sekretariat/Geschäftszimmer“*
zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

Bearbeitung/Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie Qualitätssicherung von ausgehenden Dokumenten unter Anwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS
Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
Führung der Urlaubsübersicht, der Anwesenheitslisten sowie Erstellung von Krank-, Gesund-, Fehl- und Rückkehrmeldungen; Mitwirkung bei Arbeitszeitfragen; Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Informationsmanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
oder
vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige Erfahrung in der staatlichen allgemeinen Verwaltung oder Kommunalverwaltung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation undStandard-Bürosoftware von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrungen in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, z. B. VIS
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Berufserfahrungen im Sekretariat einer Landes- oder Kommunalbehörde bzw. -einrichtung
Loyalität, Verschwiegenheit, soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

vielseitige, interessante Arbeitsaufgaben
einen krisensicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
eine wertegeprägte Organisationskultur in einem kollegialen Arbeitsumfeld
zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage
vielseitige gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Präventivsport, Kantine
Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr
Gleitzeitzwischen 06:00 und 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit
ein attraktives Lebensumfeld in der Landeshauptstadt Erfurt
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 29. Mai 2024 unter Angabe der Kennziffer 21/2024 an das

Landeskriminalamt Thüringen

Abteilung 1/Dezernat 11

Kranichfelder Straße 1

99097 Erfurt

oder per E-Mail an bewerbung.lka@polizei.thueringen.de.
Im Auswahlverfahren wird ein schriftlicher Eignungstest zwischengeschaltet, wenn die Bewerberlage dies notwendig macht.
Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen und Tätigkeitsnachweisen beizulegen.
Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Das Landeskriminalamt Thüringen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerber sich einer Sicherheitsüberprüfung entsprechend dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) unterziehen müssen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn von Einsiedel Tel.: (0361) 5743-12822.
Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Landeskriminalamt Thüringen der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/landeskriminalamt/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.
*Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.
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