Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

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Ihre Aufgaben

Officemanagement: Koordination der internen Abläufe und Prozesse. Interne und externe Kommunikation. Beschaffung von Büromaterial und IT.
Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Vor-und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen, Archivierung von Daten und Speicherung von Informationen.
Buchhaltung: Angebots-und Rechnungsstellung, Buchhaltung, Controlling, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der Erstellung der Finanzberichte.
Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalverwaltung.
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei dem Versand von Mailings, der Veröffentlichung von Inhalten auf depomm.de und der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Ihr Profil

Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d), Buchhalterin (m(w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Vertraulichkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Planungs- und Organisationsgeschick
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

eine spannende Aufgabe bei der Gestaltung der Mobilitätswende
eine attraktive Entlohnung
ein herrliches Büro in einem Gartenhaus in Schöneberg
eine ehrliche und freundliche Arbeitsatmosphäre mit viel „Wir-Gefühl“
familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir freuen uns auf Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder Einschränkungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen zum Bruttojahresgehalt für den Stellenumfang von 19,5 Std. und Ihrem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an personal@depomm.de (Stichwort: Büromanagement/Assistenz der Geschäftsführung).
Vorstellungsgespräche sind fortlaufend geplant.
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