Bürokraft/Rezeptionskraft - Schwerpunkt Tagungen (m/w/d)

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Vollzeit/Teilzeit

Bürokraft/Rezeptionskraft - Schwerpunkt Tagungen

m/w/d
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Anstellung:Vollzeit/Teilzeit

Dein Aufgabenbereich

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

• Bearbeiten der Tagungsanfragen
• Erstellen von Tagungsangeboten und Buchungsbestätigungen
• Detaillierte Veranstaltungsabsprachen und deren Kommunikation in Form von Ablaufplänen an die einzelnen Abteilungen
• Buchung der benötigten Zimmer für die Veranstaltung
• Erstellen der Rechnung

• Ansprechpartner für Veranstalter, Firmen und Gäste
• Beratung und Betreuung der Firmen und Gäste vor und während der Veranstaltung
• Kontrolle der Tagungsräume und des Tagungsbereiches
• Vertragsabschlüsse und Verhandlung der Rahmenbedingungen und Preise mit Anfrageportalen und Firmen
• Unterstützung/Urlaubsvertretung der Buchhaltung

Das zeichnet dich aus

• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail.
• Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
• Du hast gerne Kundenkontakt und begeistert diese durch dein freundliches Wesen.
• Du bringst erste Kenntnisse in der (Hotel-)Buchhaltung mit.
• Du legst großen Wert auf präzises und akkurates Arbeiten.
• Erfahrung in der Hotellerie ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Dein Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrungen in oben genanntem Bereich von Vorteil
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
• Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes Handeln

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
• Helles, modernes Büro
• Motiviertes, junges Team mit langjährigen Mitarbeitern
• Gute Bezahlung
• Modern und familiär geführten Gastronomiebetrieb in Bayern
• Regelmäßige Firmen- und Team-Events