Bürokaufmann/-frau

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokaufmann/-frau Bürokaufmann/-frauKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokaufmann/-frauDeutscher Beamtenbund SaarTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Saarbrückenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E6 / E8

Der dbb beamtenbund und tarifunion saar mit Sitz in Saarbrücken ist die gewerkschaftliche Spitzenorganisation des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors im Saarland.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Bürobereich

Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche (zwischen 08:30-16:30 Uhr)/abweichende Zeiten bei Veranstaltungen möglich.

Arbeitsort: Saarbrücken, Hohenzollernstrasse 41 (Geschäftsstelle dbb saar/DVG Saar)

Aufgaben

· Unterstützung der Geschäftsstellenleitung/des Vorsitzenden durch organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege und Verarbeitung von Dokumentationen, Literatur, Verzeichnissen und der Telefonkontakte sowie Mitwirkung an der Korrespondenz, Protokollführung, Ablage etc.
· Vor- und Nachbereitung der Reisen, Termine und Meetings, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
· Aufarbeitung der Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichte und Anträge
· Pflege der Homepage/Internetauftritts
· Mitgliederverwaltung/-pflege
· Unterstützung beim Erstellen von Druckwerken (Flyern, Broschüren)

Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
· gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook, Publisher)
· ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke (Erfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und Verwaltung sind von Vorteil)
· Flexibilität und Teamfähigkeit

Vergütung/Bezahlung:

· Anlehnung an TV-L (ö.D.) E8 (6 Monate Probezeit in E6)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.
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