Bürokaufmann/-frau
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d) Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)I.K. Hofmann GmbH Regensburg IIVollzeitRegensburgab 01.05.2024GesternStellenbeschreibungVergütung: 15,88€Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unterstützend für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erste kaufmännische Berufserfahrung
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Ihr Vorteil
Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit einer 39h/ Woche
Tariferhöhung ab 01.03.2024
Eigenes Arbeitszeitkonto
Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Ausbezahlung
Individuelle Beratung und networking
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Hast du Interesse, dann bewerbe dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 oder per E-Mail unter folgenden Adressen:
jobs-Regensburg2@hofmann.info
rebecca.schmitz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.