Bürohilfskraft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürohilfskraft BürohilfskraftKopfbereichArbeitHelfer/in - Büro, VerwaltungBürohilfskraftFriedrich-Schiller Universität Jena Land ThüringenTeilzeit (Vormittag)Jenaab 01.08.2024befristet bis 30.11.2024GesternStellenbeschreibungVergütung: Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Im Internationalen Büroist zum 01.08.2024 eine Stelle als

Bürohilfskraft

in Teilzeit (17,5 % / 7 Wochenstunden) befristet bis zum 30.11.2024 zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Bereich Internationale Studierende bei der Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender:
Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Bewerber:innen
Posteingang zuordnen
Aktenanlage, -ablage
Datenpflege in der HIS-SOS-Datenbank und Excel
Ausgabe der thoska an neue Studierende
Sie unterstützen uns bei der Archivierung von Bewerbungsakten

Ihr Profil

Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, Weltoffenheit, wünschenswert sind Auslandserfahrung und Erfahrung als IB-Mentor:in
Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
Idealerweise Student:in an der Friedrich- Schiller- Universität und kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität
Verfügbarkeit für ein Bewerbungsgespräch im Juni 2024

Unser Angebot

eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:00 Uhr) und
Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe3
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)

IB-Bewerbungsformular mit integriertem Motivationsschreiben (www.uni-jena.de/IB+Hilfskraftstellen)
tabellarischer Lebenslauf
Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.05.2024 über unser Onlineformular.
Online Bewerbung
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen
ArbeitsorteKarte anzeigen