Büroangestellte:r (all genders) Vergabe- und Vertragsmanagement - im Strategischen Einkauf - <strong>Gemeinsam besser. Fürs Leben. </strong>  <br

Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.

Büroangestellte:r (all genders) Vergabe- und Vertragsmanagement - im Strategischen Einkauf

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• Job-ID: J000002693
• Art der Anstellung: Unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Bewerben bis: 10.06.2024
• Unternehmensteil: UKE_Zentrale Dienste
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Bereich: Strategischer Einkauf

Das macht die Position aus

Der Strategische Einkauf steuert sämtliche Beschaffungsvorgänge des UKE und ist der Kaufmännischen Direktion direkt unterstellt. Er agiert vorstandsnah.Wir sind der erste Ansprechpartner für externe Partner / Lieferanten in allen Fragen des Beschaffungswesens im Konzern. Wir beraten Kliniken, Institute und Abteilungen bezüglich jedweder Art von Beschaffungsvorhaben. Hierbei treffen wir unsere Entscheidungen unter Berücksichtigung medizinischer Ansprüche, ökonomischer sowie ökologischer Gesichtspunkte und der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung bei Angelegenheiten des Beschaffungs- und Vergabewesens und Mitwirkung an der Durchführung von Vergabeverfahren und Projekten im Strategischen Einkauf
• Vertragsmanagement im Strategischen Einkauf
• Erarbeitung von Statistiken sowie Wahrnehmung von entsprechenden Meldepflichten
• Buchhalterische Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Abteilungsleiters und Führung des Geschäftszimmers
• Erstellung von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage in deutscher und ggf. englischer Sprache

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englisch-, MS Office-Kenntnisse
• Wirtschaftliches Handeln, analytisches Denken, selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungs-, Kommunikations-, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
• Wünschenswert wären Kenntnisse in SAP sowie Kenntnisse im Bereich des Vergabe- und Vertragsrechts

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Kontakt ins UKE

• Kontakt zum Fachbereich Geschäftszimmer des Strategischen Einkaufs +49 (0) 40 7410-57745

• Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.
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Arbeitgeberauszeichnungen

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands