Bereichsleiter

Sie erwartet:

• Als zentrale/r Ansprechpartner/-in und erste Kontaktperson koordinieren Sie das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Sie verantworten wichtige zentrale administrative Prozesse und supporten das Senior Management/ den Bereichsleiter bei der Koordination interner und externer Meetings, unterstützen beim Korrespondenzmanagement sowie der Termin- und Reiseorganisation.
• In enger Zusammenarbeit mit den Einheiten des Bereichs und den Teamkollegen unterstützen Sie bei Projektoffice-Tätigkeiten (PMO), in der Prozesskoordination und bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung, wobei die Kosteneffizienz im Fokus steht.
• Die Übernahme von Sonderaufgaben und Koordinationstätigkeiten, die ständige Optimierung und Weiterentwicklung verschiedener Abläufe und die Unterstützung bereichsinterner und -übergreifender Vernetzung für ein gutes Miteinander reichern Ihr Aufgabenspektrum an.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt in Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationskompetenz und eine ausgeprägte Organisationsstärke aus, die Sie in Projekten oder bei verschiedenen Koordinationstätigkeiten erfolgreich unter Beweis gestellt haben.
• Es wäre von Vorteil, wenn Sie Kenntnisse in agilen Methoden, beispielsweise Kanban, sowie Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Workflowmanagement-Tools mitbringen.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.