Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/ Logistik/ Telefonzentrale/ Empfang und Druckservice Bearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/ Logistik/ Telefonzentrale/ Empfang und DruckserviceKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBearbeiter/-in (m/w/d) Springer - Poststelle/ Logistik/ Telefonzentrale/ Empfang und DruckserviceBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und WohlfahrtspflegeVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitHamburgab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EGr 6 BG-ATDeine Aufgaben:
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche
Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und Fahraufträgen innerhalb Hamburgs
Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse, sowie Abwicklung von Paketsendungen und Palettenwaren
Empfangsbetreuung, telefonische Vermittlung innerhalb der BGW-Hauptverwaltung und Erteilen von Auskünften zu internen Zuständigkeiten
Rezeptionstätigkeiten
Verwaltung und Dokumentation der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung
Beauftragung von Reparaturen samt Abrechnungsprüfung und selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
Einarbeitung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale
Mitwirkung in der Produktionsvorbereitung und der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen
Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse
Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsvermögen (Deutsch)
Kundinnen- und kundenorientiertes Arbeiten
Besitz eines Führerschein (Klasse B), idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe)
ArbeitsorteKarte anzeigen
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