Backoffice Manager (m/w/d)

Alle reden über Digitalisierung. Wir machen das.

Soorce verbindet hochspezialisierte IT-Experten für Projektaufgaben in der Digitalisierung mit den namhaftesten Konzernen und innovativsten Mittelstandsunternehmen. Als Backoffice Manager (m/w/d) bei Soorce bist Du mitverantwortlich dafür, dass die Prozesse zwischen unsern IT-Experten, uns und unseren Kunden stets reibungslos ablaufen.

Was erwartet Dich?

• Vor dem Vertragsabschluss kommt das Angebot, Du erstellst Qualifikationsprofile als Angebotsbasis für unsere Kunden
• Wir sind schon recht erfolgreich, daher erstellst Du auf Basis der Angebote Arbeitnehmer-Überlassungsverträge und Arbeitsverträge für unsere IT - Experten
• In Deiner Position kommt sicher keine Langeweile auf, da Du neben Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und der Erstellung von Statistiken auch mit Themen im Büromanagement und der Korrespondenz mit Bewerbern, IT - Experten und Kunden betraut bist
• Im Office Management behältst Du stets die Übersicht, egal ob es um die Erstellung von Zwischen- oder Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen für Ämter oder die Führung und Pflege von Mitarbeiterbescheinigungen geht.
• Daneben managst Du die Terminverwaltung, -planung und -verfolgung und bist fit im Bereich Reisekostenabrechnung
• Nicht zuletzt beherrschst das Schnittstellenmanagement, das Terminmanagement für interne Meetings hast Du genauso im Griff wie die Interaktion mit den anderen Soorce - Abteilungen

Was bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in einem für die Aufgabe relevanten Bereich oder eine Ausbildung im kaufmännischen Umfeld z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Du hast bereits Erfahrung im Office - Management oder als Assistent:in des Managements, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
• Du verfügst über gute Kenntnisse im HR - Bereich, im Arbeitsvertragswesen und im Office - Management
• Du bringst Teamorientierung mit und verfügst über sehr gute Kommunikations-Skills
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist belastbar und hast die Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten und denkst in Lösungen

Was Soorce bietet

• Moderne Büros mit zeitgemäßem Equipment (Mac Book Air, ergonomischer Arbeitsplatz) und bester Verkehrsanbindung in Mannheim - Neuostheim
• Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Soorce ermöglicht das mobile Arbeiten
• Wir sind zum sechsten Mal in Folge unter den 500 Top-Unternehmen, die von Focus Business als Wachstumschampions ausgezeichnet wurden
• Subventioniertes Jobticket, subventioniertes Mitarbeiter E-Bike/Bike Leasing