Back Office-Manager (Administration, Finanzen & HR)

Back Office-Manager (Administration, Finanzen & HR)

Permanent employee, Full-time · Köln

Dein Beitrag

Das erwartet Dich bei uns

• Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
• Interne sowie externe Korrespondenz
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
• Überwachung der Offenen Posten
• Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
• Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
• Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
• Organisation von internen Unternehmensevents

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
• Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
• Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer “Can-Do” Mentalität geprägt ist
• Du bist absolut diskret und loyal
• Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio

Deine Benefits bei uns

Das bieten wir Dir

• Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
• Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben

Next Steps

Du hast Fragen zur Stellenausschreibung?
Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de
Klingt interessant? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins an die obenstehende E-Mail-Adresse.
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Über uns

ELFIN CONSULTING
Wir sind eine Agribusiness-Unternehmensberatung und nachhaltig orientierter Wachstumskatalysator. Mit unseren Stärken in Landwirtschaft, Marketing, Kommunikation und Wissenstransfer beschleunigen wir verantwortungsvolles Wachstum unserer internationalen Kunden aus der landwirtschaftlichen Industrie.
Du möchtest eine Schlüsselbranche im Wandel mit vorantreiben?
Dann bringe Deine Ideen in Game-Changer-Projekten mit globaler Wirkung bei Branchenführern ein und wachse auf unserem fruchtbaren Boden. Übernimm in flachen Hierarchien Verantwortung, gestalte Lösungen und Erfolge und werde Teil unseres internationalen Teams.
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