Assistenz Office Management

THE TEAM - das sind wir. Wir brennen für die Themen Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. In der Beschaffung mit SAP sind wir nicht nur führend, sondern auch Pioniere. Unsere Expertise hat uns zum SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneten Ariba MEE Partner of the Year gemacht. Unsere Mission: unsere Kunden dabei zu unterstützen, eine bessere digitale Beschaffungszukunft zu schaffen, indem wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen nachhaltig verbessern und die Effizienz steigern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir derzeit nach einer Assistenz Office Management (m/w/d) auf Minijobbasis. Du übernimmst von Anfang an vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit Deine Ideen einzubringen.

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz Office Management (m/w/d) bist du im Bereich des Chief Operations Officer tätig und übernimmst dort von Anfang an spannende Aufgaben:

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ansprechpartner für Untermieter und Vermieter
• Verwaltung IT-Equipment für den Standort
• Verwaltung Poolwagen für den Standort (inkl. Reifenwechsel, Inspektion, Reinigung, etc.)
• Bearbeitung der Eingangspost und Rechnungsvorbereitung
• Organisation des regelmäßigen Bürofrühstücks
• Büroeinrichtung und Instandhaltung des Interieurs

Der Einstieg ist idealerweise ab 01.07.2024 für maximal. 10 Std./Woche an unserem Standort in Bielefeld auf Minijobbasis geplant.

DU BRINGST MIT

• Du bringst idealerweise Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich mit
• Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus
• Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du zählst Sorgfalt, Genauigkeit & Lernbereitschaft zu deinen Stärken

WAS WIR BIETEN

• Einarbeitung mit Patenprogramm: Unser Patenprogramm, über das du ab Tag Eins eine*n Pat*in an die Seite bekommst, unterstützt dich während des Onboardings und der individuellen Einarbeitung.
• Teamarbeit über alle Level: Wir leben flache Hierarchien und freuen uns über jede kreative Idee - egal ob diese vom erfahrenen Teammitglied oder Newbie kommt. Konkurrenzdenken überlassen wir daher gern Anderen!
• Inhaltsvolle Tätigkeiten: Du bist ab Tag Eins ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung direkt eigene Aufgaben und Verantwortung.
• Homeoffice: Nach Absprache mit deinem Team Lead kannst Du von zu Hause aus arbeiten.

DU HAST NOCH FRAGEN?

Dann sprich uns gerne an! Deine Fragen beantwortet Erik Jahnel gerne unter +49 (0) 521 163 909 0 oder über career@ap-solut.com. Schau dir auch gerne an, was kununu über uns sagt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular.