Assistenz im Büro des Gesamtpersonalrates (w/m/d)

Kaufmännische Berufe

Assistenz im Büro des Gesamtpersonalrates (w/m/d)

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Wir suchen für den Gesamtpersonalrat eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.111,27 € - 3.380,02 €, je nach Betriebszugehörigkeit), Arbeitsort: Holzmarktstraße 15 - 17 in 10179 Berlin.
Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deine Aufgaben

Der Gesamtpersonalrat ist zuständig für die Beteiligung im Sinne des Personalvertretungsgesetzes Berlin (PersVG Berlin) an Angelegenheiten, die mehrere Dienststellen betreffen. In dieser Position unterstützt du die Prozesse administrativ und übernimmst die entsprechenden Verwaltungsarbeiten, insbesondere:

• Im Rahmen der Assistenzstätigkeit koordinierst du die Termine für den Vorstand des Gesamtpersonalrates.
• Du bist für die zielgerichtete Bearbeitung, Koordination und Durchführung von Aufgaben mit vertraulichem Charakter für den Gesamtpersonalrat verantwortlich.
• Du bereitest Sitzungen, Tagungen und Besprechungen inklusive der entsprechenden Unterlagen vor und nach.
• Du bearbeitest ausgewählte Vorgänge und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen gut aufbereitet sind.
• Du erstellst Dokumentationen und Präsentationsvorlagen zur Darstellung relevanter Themenschwerpunkte.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und erledigst den internen und externen Schriftverkehr.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits erste Berufserfahrungen im
Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt oder hast gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Zusätzlich freuen wir uns über

• Grundkenntnisse zu den relevanten Gesetzen (u. a. PersVG Berlin, LGG, SGB IX) und zum TV-N Berlin
• IT-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office
• Kreativität in der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• eine sichere und souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Loyalität und Integrität prägen dein Verhalten und sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und Zielorientierung runden dein Profil ab

Steig ein…
und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 28.04.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8319-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft - deine BVG!
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