Assistenz der Leitung Neubaustrecke Fulda-Eisenach (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung Neubaustrecke Fulda-Eisenach (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Leiter NBS Fulda-Eisenach zusammen, du verantwortest das Büromanagement des Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge
• Des Weiteren koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops und erstellst bei Bedarf im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
• Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
• Die Systempflege sowie eine revisionssichere Dokumentenablage u.a. in Doxis, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du administrierst und betreust die verschiedenen Sharepoints der Abteilung und übernimmst die Protokollerstellung und die sich daraus ergebende Auftragsüberwachung

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder du bist einfach ein Organisationstalent, das sich in dem Assistenzbereich vertiefen möchte
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an allem, was mit IT zu tun hat und bist in der Lage dich in neue Soft- und Hardware schnell und eigenständig einzuarbeiten
• Mit MS-Office-Produkten (v.a. PowerPoint, Excel) hast du keine Schwierigkeiten
• Du bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
• Du arbeitest gern im Team und bist Kommunikativ - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Abgerundet wird dein Profil durch ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie den aufgeschlossenen und offenen Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Bereichen