Assistenz der Leitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Leitung (m/w/d) Assistenz der Leitung (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistenz der Leitung (m/w/d)Klinikum der Universität MünchenVollzeitMünchenab 14.04.2024HeuteStellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

· Führung des Sekretariates von Frau Prof. Harbeck (Leitung des Brustzentrums)
· Steuerung der gesamten internen und externen Termine
· Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
· Eigenständige Erstellung von Protokollen und Entwurfstexten
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besprechungsplanung, elektronische Ablage; Schreiben nach Phonodiktat; Rechercheaufgaben)
· Strukturierung und Unterstützung von organisatorischen Abläufen im Brustzentrum
· Selbstständiges Projektmanagement von wissenschaftlichen Forschungsprojekten und Veranstaltungen
· Führen von Drittmittelkonten
· Organisation Personal Brustzentrum

Unsere Anforderungen

· Fundierte EDV Kenntnisse inkl. Standardsoftware
· Grundkenntnisse in SAP
· Gute englische Sprachkenntnisse
· Organisationstalent
· Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, systematische Arbeitsweise
· Hohe Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
· Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Angebot

· Es erwartet Sie ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima
· Ihre Arbeitszeit beläuft sich auf 38,5-Stunden pro Woche.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet.
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