Assistenz der Leitung IT-Infrastruktur (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Leitung IT-Infrastruktur (m/w/d) Assistenz der Leitung IT-Infrastruktur (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistenz der Leitung IT-Infrastruktur (m/w/d)IGEFA SE & Co. KGVollzeitDresdenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Qualifikation!

Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa - Immer. Fürs Leben da!

Die igefa IT-Service GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co.KG ist für zentrale Aufgaben aus dem Bereich der Informationstechnologie zuständig.
Für unseren Standort Dresden suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unseren Leiter der IT-Infrastruktur.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Leiters der IT-Infrastruktur im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Gestaltung interner Abläufe und Koordination von Terminen und Dienstreisen
Organisation und Durchführung von Tagungen und internen Mitarbeiterveranstaltungen
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsvorlagen, Reportings und Statistiken
Durchführung und Dokumentation der Urlaubsplanung und Abwesenheiten des Teams
Unterstützung in personalbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Aktive Mitarbeit bei bereichsinternen und - übergreifenden Sonderprojekten im Zuge der Weiterentwicklung unseres stark wachsenden Digitalgeschäfts
Dafür bringst Du mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der IT-Branche
Gutes technisches Grundverständnis, um interne IT-Abläufe nachvollziehen zu können
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Power Point, Excel, Word etc.)
Höchstmaß an Integrität und Diskretion
Moderne Arbeitsweise und ein hohes Maß an Innovationsbereitschaft
Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir

Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
30 Tage Urlaub
Geregelte und flexible Arbeitszeiten
Überstundenregelung
Mobiles Arbeiten
JobRad
Prämie bei Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Weiterentwicklung im hauseigener Campus
Unfallversicherung
Onboarding Prozess (z. B. Mitfahrt im Außendienst und bei der Auslieferung)
Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Kostenfreies Obst
Firmenevents
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