Assistenz der Leiterin Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leiterin Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben

• Als Assistenz der Leiterin Anlagen - und Instandhaltungsmanagement Mitte übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats und stellst einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher
• Die selbständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz sowie deren Ablage inklusive Nachweisführung über ein- und ausgehende Post als auch die Beurteilung ihrer Bedeutung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Zudem verantwortest du die Erarbeitung von Protokollen und die Bearbeitung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Du koordinierst Besprechungen sowie Sitzungen und bereitest diese vor - dazu zählt zum Beispiel das Zusammenstellen und Verteilen der Unterlagen, das Sammeln der Tagesordnungspunkte und die Erarbeitung von Präsentationen
• Auch die Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen gehören zu deiner Rolle
• Die Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
• An fachlichen Themen und Projekten arbeitest du mit und übernimmst in diesem Bereich Stück für Stück mehr Verantwortung

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorrangig im Bereich der Ingenieurswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften mit technischer Affinität oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
• Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. als Assistenz mit - gerne im Infrastrukturbereich oder im Projektmanagement und auch gerne neben dem Studium
• Du möchtest dich in der Rolle der Assistenz weiterentwickeln und dabei immer tiefer in fachliche Themen und Verantwortungen einsteigen
• Rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes analytisches als auch wirtschaftliches Denken zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen aus unterschiedlichen Bereichen zeigst du dich aufgeschlossen
• Der sehr gute Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Fokus auf Excel und PowerPoint) fällt dir leicht