Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VollzeitKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VollzeitC. Melchers GmbH & Co. KGVollzeitBremenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams ein vertrauensvolles Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit! Wir suchen Sie!

C. MELCHERS GMBH & CO. KG
Wir sind ein weltweit operierendes Unternehmen mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und Handelskompetenz in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen. Wir helfen, Märkte zu erschließen und auszubauen.
Unser Netzwerk aus über 50 Tochterunternehmen im In- und Ausland macht uns zu einem zuverlässigen, starken Partner. Unsere erfahrenen Experten vor Ort stehen Ihnen persönlich zur Seite und garantieren die Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die effiziente Organisation des Sekretariates mit allen täglich anfallenden Arbeiten
Sie arbeiten der Geschäftsführung in vertrauensvoller Zusammenarbeit zu und halten dieser somit den Rücken im operativen Tagesgeschäft frei
Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation wird telefonisch, postalisch und digital von Ihnen erledigt
Es erwarten Sie projektbezogene, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen
Sie übernehmen das Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Informationsaufbereitung

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Eine hohe Serviceorientierung
Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst
Neue Aufgaben empfinden Sie als Bereicherung und zeigen dabei eine hohe Flexibilität
Organisationsgeschick, hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Sie aus

DAS BIETEN WIR

Inspirierendes Arbeitsumfeld

eine moderne und offene Unternehmenskultur in einer immer weiter expandierenden international aufgestellten Unternehmensgruppe
Ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Offene Kommunikation und partnerschaftlicher Umgang mit großem Teamzusammenhalt
Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bremen
Gutes Onboarding

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Jobticket
Mitarbeiterrabatte und Erholungsbeihilfe

Gesundheit und Wohlbefinden

Firmenfitness-Angebote mit Wellpass
Jobbike-Leasing, inklusive Stellplatz in der Garage
Modernes Büro- und Arbeitsequipment
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Kostenlose Getränke, Zuschuss zum Mittagessen
ArbeitsorteKarte anzeigen