Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitKopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitSozialpädagogische Initiative Unna gGmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Unnaab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Das solltest du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Management-Assistenz oder Bürokommunikation, einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
Integres Handeln sowie die Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen
Freude am Umgang mit Menschen, eine hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
Affinität zu digitalen Prozessen
Entwicklung eigener Ideen und Lösungen
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit strategisch und lösungsorientiert zu denken und zu handeln
Handeln, das geprägt ist von Wertschätzung und Respekt gegenüber allen Menschen und Identifikation mit unserem Leitbild

Das bieten wir

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
eine sehr gute berufliche Perspektive
Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln
Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
Ein familiäres Umfeld und ein großartiges Team
Regelmäßig stattfindende Mitarbeitenden-Events
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag / Entgelt und Urlaubsanspruch 30 Tage zzgl. 2 Regenerationstage + Heiligabend und Silvester frei
Jobrad

Deine Aufgaben

Vertrauensvolle, proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitungen in administrativen Fragestellungen
Unterstützung bei der Budget- und Personalplanung
Vorbereitung von Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen
Vorbereitung von Ausschreibungsdokumenten
Lektorieren von Texten und Online-Beiträgen
Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
ArbeitsorteKarte anzeigen