Die HTK Gruppe ist ein dynamisches und stetig wachsendes IT-Unternehmen mit Standorten in Ellerstadt, Michelstadt und Heilbronn. Als führender Sage-Partner in der DACH-Region bieten wir neben dem Vertrieb der Sage-Software auch eigens entwickelte Lösungen und Zusatzmodule an, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
Wir sind am Standort Ellerstadt auf der Suche nach einer
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, in Vollzeit)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsabläufen
- Terminplanung/-koordination für interne und externe Meetings + Webinare
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, wie Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
Dein Beitrag als Mitarbeiter im Software-Support ist von großer Bedeutung, um unseren Kunden bestmöglichen Service zu bieten und zur Weiterentwicklung unserer Produkte beizutragen.
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze mit neuester Technologie und Ausstattung
- Möglichkeit zum Mobile Office
- Bonussysteme und Prämien für engagierte Mitarbeiter mit herausragenden Leistungen
- Steuerfreie Gehaltsextras dank smarter Sachbezugskarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Offene und transparente Kommunikation, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sichere Anstellung und langfristige Perspektiven
- Umfangreiche Einarbeitung, Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
- Kostenlose Kaffee & Getränke, frisches Obst, Kicker, Tischtennissplatte, etc.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Teamevents, Feste, etc.
- Unterstützung, egal wann und wobei du sie brauchst!
Deine Bewerbung
Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und eine anspruchsvolle Tätigkeit suchst, richte deine Bewerbung per Mail unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen an Maximilian Postel, personal@htk.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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