Assistenz der Geschäftsführung / Regionalassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Regionalassistenz (m/w/d)

Vis-à-vis mit Elphi und Hafen - Zur Verstärkung des Teams unserer Sparte Maler Fassade Ausbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Regionalassistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Eine intensive Einarbeitung mit abwechslungsreichem Onboarding und der Vernetzung mit allen relevanten Stellen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner und hochwertiger Ausstattung
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit PowerPoint, Word und Excel.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei von selbst!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unsere Sparte ein.
• Sie planen Veranstaltungen innerhalb unseres Geschäftsbereichs und begleiten diese bei der Durchführung.
• Sie sind erste Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und auch im Kontakt mit unseren Betrieben stehen Sie für Fragen zur Verfügung.
• Zudem schreiben Sie interne Rechnungen für Leistungen der Sparte in unserem Software-Programm (pds).
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Post Ein- und Ausgang) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
• Als weiteren wichtigen Baustein unterstützen Sie die Spartengeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft der Regionsbegleitung.
• Dabei übernehmen Sie neben Sonderprojekten für die Region eine verantwortungsvolle Aufgabe im Zusammenspiel mit den Sekretariaten vor Ort.