Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter Mitte

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter Mitte Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter MitteKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAssistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter MitteMagistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortbefristet bis 01.11.2026HeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

Jobcenter Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jobcenter Frankfurt am Main ist eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Frankfurt am Main und der Stadt Frankfurt am Main. Wir sind ein verlässlicher Partner im System der sozialen Sicherung und erarbeiten mit unseren ca. 900 Mitarbeitenden an sieben Standorten gemeinsam, lösungsorientiert, transparent und auf Augenhöhe Zukunftschancen für die SGB II-Leistungsberechtigten unserer Stadt. Wir unterstützen unsere Bürger:innen durch geeignete Qualifizierungs- und Vermittlungsangebote bei dem Einstieg und der Rückkehr in das Erwerbsleben und ermöglichen soziale Teilhabe. Wenn Sie eine spannende, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung suchen, gerne im persönlichen Kontakt mit Bürger:innen arbeiten und einen positiven Beitrag zum Gemeinwohl leisten wollen, unterstützen Sie das vielfältige Team des Jobcenter Frankfurts. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis November 2026 eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Jobcenter Mitte

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören

Assistent:in der Bereichsleitung
Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Materialbestellung und -verwaltung; Postverteilung innerhalb des Jobcenter Mitte
Aufnahme von Schäden, Mängeln und Reparaturen sowie deren Weiterleitung an d. Hausmeister:in bzw. Vermieter:in
Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
Sicherheitsbeauftragte:r
Beschwerdemanagement und Vorklärung für die Bereichsleitung

Sie bringen mit

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer (Abteilungs-)Assistenz / Sekretariat / Geschäftsstelle oder vergleichbare Funktion
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
fundierte EDV-Kenntnisse
Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenlösung und zur Selbstorganisation
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick
Arbeitssorgfalt und Stresstoleranz
ausgeprägte Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen

umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet in unserem Schulungs- und Qualifizierungszentrum
umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auf der Fach- und Führungsebene
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle oder mobilem Arbeiten)
betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport- und Fitnessangebote, Gesundheitsplattform etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis November 2026.
Das Jobcenter Mitte ist für alle Personen im Stadtgebiet zuständig, die über keinen eigenen festen Wohnsitz verfügen, sowie für Personen im betreuten Wohnen und in vollstationären Einrichtungen gem. § 53, 67 SGB XII.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht**.**
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Budimir, Tel. (069) 450923-209.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-bereichsleitung-jobcen...). Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.05.2024.
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