Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen

Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen

• Voll- oder Teilzeit
• ProPotsdam, Pappelallee 4, 14469 Potsdam, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 04.03.24

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.
Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Assisten*tin (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen,
die einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer administrativen, strategischen und operativen Ziele leistet.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Bereichsleiters Finanzen: Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle.
• Post- und E-Mailverkehr: Selbständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs.
• Terminorganisation: Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern, einschließlich digitaler Formate, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Protokollierung/Dokumentation.
• Liquiditätsmanagement: Erstellung des täglichen Liquiditätsstatus, der Liquiditätsplanung und die Verwaltung der Kontovollmachten.
• Projektkoordination: Fallweise Koordination oder Mitarbeit bei teilweise bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Steuerung, Erfolgskontrolle und Berichtswesen sowie Vorbereitung der begleitenden Kommunikation.
• Kommunikationssicherstellung: Mitwirkung bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates, auch abteilungsübergreifend.
• Dokumentenvorbereitung: Erstellung von Brief- und Dokumentationsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Korrespondenz: Stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen.
• Organisationsmanagement: Mitwirkung bei der Bearbeitung von Organisationsfestlegungen inklusive Prozessmodellierung.
• Ablageorganisation: Organisation und Überprüfung der physischen und digitalen Ablage.
• Sonderaufgaben: Übernahme sonstiger vergleichbarer Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Programme Outlook, Word, PowerPoint und Excel

Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
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