Assistentin (m/w/d) - 30 Stunden/ Woche

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Unser Angebot

Das Permanent Placement Team bietet Personalberatung für nationale und internationale Konzerne und mittelständische Unternehmensberatungshäuser auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir engagieren uns mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend. Wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen. Wir werfen auch den Blick hinter die Fassade eines Unternehmens. Wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Talent Acquisition Manager und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat während Ihres kompletten Bewerbungsprozesses zur Seite.

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistentin (m/w/d)? Dann müssen wir uns kennenlernen!
Für unseren tollen Kunden im Bereich der Rechtsberatung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in unbefristeter Festanstellung eine Assistentin (m/w/d). Die Kanzlei ist eine Zweigstelle mit ca. 5 Rechtsanwälten und wissenschaftlichen Mitarbeitern. Sie unterstützen die derzeitige Office Managerin und übernehmen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die tägliche schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Sie übernehmen den persönlichen Empfang von Mandanten und Besuchern.
• Sie nehmen Telefongespräche entgegen und helfen mit einer Erstauskunft oder leiten Gespräche weiter.
• Seminare, Besprechungen und Meetings bereiten Sie vor und nach.
• Sie sind erste Ansprechpartnerin für alle Seminarteilnehmer.
• Sie sind zuständig für das Bestellwesen von Getränken, Büromaterialien und jeglichem anfallenden Bedarf des Büros.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z. B. die Honorarabrechnung, die Kalenderpflege.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Assistentin sammeln.
• Sie sind flexibel und können den Nachmittag bis 17 Uhr abdecken.
• Sie haben eine hohe Anpassungsgabe, können sich schnell auf neue Dinge einstellen und freuen sich über neue Herausforderungen im Arbeitsalltag.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Hands-On Mentalität aus.
• Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie versiert und arbeiten sich gerne in neue Programme ein.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!