Assistent*in Group Compliance (m/w/divers)

Willkommen im Team:

Assistent*in Group Compliance (m/w/divers)

• Tätigkeitsfeld:Audit / Compliance / Legal
• Standort:Frankfurt am Main
• Art der Stelle:Unbefristet / Vollzeit / Teilzeit
• Datum des ersten Arbeitstages:ab sofort

Jetzt bewerben: https://jobs.commerzbank.com/index.php?ac=application&jobad_id=50382
Als Assistent*in unterstützt du den reibungslosen Ablauf in den relevanten Bereichen und stellst damit die störungsfreie Funktion sicher. Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Durchführung von verschiedenen Assistenzaufgaben/ Tätigkeiten für Bereichsleitungen. Diese Aufgaben werden serviceorientiert, verlässlich und mit einem hohen Maß an Integrität ausgeführt. Die Zusammenarbeit und Vertretung erfolgt in einem Sekretariatsteam.

Deine Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Postein- und -ausgang, Büroorganisation, ggfs. Büromaterialmanagement
• Vereinbarung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen inklusive Koordinierung von Besucher*innen, Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Meetingräumen, Parkplätzen und Bewirtungen
• Sicherstellung Travelmanagement (z.B. Reiseplanung, -buchung, -abrechnung) inklusive Ansprechpartner*in und Unterstützung bei Rückfragen sowie allgemeine Rechnungsbearbeitung
• Organisatorische Vor - und Nachbereitung, Koordinierung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für alle administrativen Anfragen innerhalb relevanter Bereiche mit Bezug auf Bereichsleiter*innen, Projektmanager*innen, Sekretariatsteam sowie Schnittstelle zu Abteilungsleiter*innen
• Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen für Bereichsleitungen
• Eigenständige Personalverwaltung in Bezug auf z.B. Entgegennahme von Abwesenheitsmeldungen, Zugangs- und Laufwerks-Berechtigungen, Hardware-Beschaffung, administratives Onboarding New Joiners (Ausweise, Zutrittsrechte, Arbeitsmaterialien)
• Administrierung Verteilerlisten der relevanten Bereiche
• Bei Bedarf Schnittstelle als Koordinator*in für technische Umzüge

Dein Profil

• Abgeschlossene Sekretariats- und/ oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Nachweis einer adäquaten Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
• Nachweislich gute Kenntnisse in MS-Office
• Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Leistungsbereitschaft und hohes Interesse an selbständigem Arbeiten
• Sehr starke Serviceorientierung aufgrund Schnittstellenfunktion
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Stelle merkenStelle druckenStelle teilen

Das Unternehmen

Die Commerzbank ist führende Bank für den Mittelstand und mit einem umfassenden Portfolio an Finanzdienstleistungen starker Partner von Firmenkundenverbünden sowie Privat- und Unternehmerkunden in Deutschland. Wir sind eine Bank, die sich durch einen fairen und partnerschaftlichen Umgang untereinander und mit unseren Kunden auszeichnet. Wir schätzen die Arbeit in inspirierenden Teams von Menschen, die einen vielfältigen Background mitbringen. Ihnen bieten wir ein kreatives Umfeld und hervorragende Entwicklungschancen. Work Life Balance genießt bei uns einen hohen Stellenwert. Und natürlich wissen wir, dass zu einem guten Job auch eine attraktive Bezahlung gehört.

Kontakt

Bist du bereit, ab sofort in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen steht dir Michaela Volkheimer, Abteilungsleitung Business Management, unter +49 69 136 27135 gerne zur Verfügung.
Schau' auch mal auf unserem Karriereportal vorbei und erhalte hier einen Überblick über unsere verschiedenen Laufbahnen und Einstiegslevel: .

Dein Bewerbungsprozess