Assistent Pharmazie (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden aus der Pharmaziebranche suchen wir Dich im Rahmen der Direktvermittlung als Assistent (m/w/d).

Assistent Pharmazie (m/w/d)

in Ingelheim

Aufgaben

• Du entlastest die Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
• die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben gehören zu Deinem Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von E-Mails, Post und Abrechnungen sowie das komplette Reisemanagement
• Du gewährleistest ein perfektes Zeitmanagement sowie eine reibungslose Terminplanung und -verfolgung
• Du organisierst, koordinierst und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen und Konferenzen
• Du übernimmst die Sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung des elektronischen Ausschreibungsverfahrens in SAP Ariba

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammeln
• der gute Umgang mit MS-Office kommt Dir zugute
• fließende Englischkenntnisse in Schrift und Sprache zeichnen Dich aus
• Du bist teamfähig, zielorientiert und arbeitest selbständig

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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