Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
• Frisches Obst und Getränke
• Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Betriebsärztliche Untersuchung
• Flexible Arbeitszeiten
• Englischkurse im Haus
• 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

• Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
• Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
• Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
• Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
• Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann, Bürokaufmann) (w/m/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
• Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und Loyalität
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0012961605 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.