Assistent/in der Geschäftsleitung – Sachbearbeiter/in Sekretariatsaufgaben

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/in der Geschäftsleitung - Sachbearbeiter/in Sekretariatsaufgaben Assistent/in der Geschäftsleitung - Sachbearbeiter/in SekretariatsaufgabenKopfbereichArbeitSekretär/inAssistent/in der Geschäftsleitung - Sachbearbeiter/in SekretariatsaufgabenKraft Bauprojekt GmbHVollzeitBonnab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung
.Die Firma Kraft Bauprojekt GmbH sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für Sekretariatsaufgaben oder eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung.
Im Rahmen einer unbefristeten Voll- oder Teilzeitanstellung (mind. 30 h/Woche) wirst du unser Büro und die Geschäftsleitung unterstützen.
Dein Arbeitsplatz ist unser Firmensitz in 53229 Bonn-Vilich.

Über Uns

Als Ingenieur- und Architekturbüro realisiert Kraft Bauprojekt GmbH seit 2005 sowohl Neu- als auch Umbauvorhaben im Bereich Hochbau. Wir sind für unsere Bauherren tätig, aber auch im eigenen Namen.
Unsere Leistungsschwerpunkte sind Planung, Baumanagement und Bauleitung, sowie Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen. Ferner bieten wir eine kompetente Begleitung und Beratung in Fragen des Baugenehmigungsverfahrens.

Folgende Kenntnisse bringst du mit:

Deutsch C1
Microsoft (Office) 365: vor allem Word, Excel, Outlook, Teams
Berufserfahrung in ähnlicher Position

Damit hast du die Nase vorn:

Hintergrundwissen Bau- und Vertragsrecht (VOB, BGB)
Arbeitserfahrung aus dem Fachbereich: Immobilien, Bauwesen, Architektur- bzw. Ingenieurbüro

Deine Aufgaben sind:

Vorbereitende Buchhaltung
Schreiben und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen
Allgemeiner und fachspezifischer Schriftverkehr
Organisation des Büros: Termine, (Online-)Ablage, E-Mails, Telefonie
Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei Planung und Objektüberwachung
Erstellen von Angeboten, VOB-Verträgen nach Vorgabe
Prüfen von Eingangsrechnungen, Verträgen
Assistenz der Geschäftsführung

Das bieten wir dir

Freundliche Kollegen, die dich bei der Einarbeitung unterstützen
Helles Zweier-Büro mit guter Verkehrsanbindung, falls du mit ÖVP unterwegs bist
Entgeltumwandlung private Altersvorsorge als Gehaltsbestandteil
Unterstützung beim Umzug, falls du aus einer andern Stadt hierherkommen möchtest

Bitte bewirb dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail unter info@kraft-bauprojekt.de

Folgende Unterlagen erwarten wir von dir:

Motivations-Anschreiben
Lebenslauf
letzte Arbeitszeugnisse
Ausbildungszeugnisse
mögliches Eintrittsdatum
Gehaltsvorstellung
ArbeitsorteKarte anzeigen