Assistant Administration & Accounting (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistant Administration & Accounting (m/w/d) Assistant Administration & Accounting (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftAssistant Administration & Accounting (m/w/d)FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart AutomotiveVollzeitStuttgartab 04.05.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.
Assistant Administration & Accounting (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig Ihr Job

Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende bei allgemeinen Fragestellungen rund um laufende Aufträge
Unterstützung im Projekt- & Eventmanagement
Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
Bearbeitung von monatlichen Abrechnungen laufender Projekte sowie Kontrolle und Pflege von Stundennachweisen und Reisekosten
Anlage neuer Mitarbeiterdokumente und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Postbearbeitung

Das erwartet Sie bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen mit MS Office und SAP sind wünschenswert
Offen für neue Themen und Freude am Organisieren
Spaß am Optimieren von vorhandenen Prozessen in der Verwaltung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab
Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne |online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-97632-STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
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