Arztsekretär (m/w/d)

Arztsekretär (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
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Sofort
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Vollzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L
timer
Befristet*
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Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Oberarztsekretariates
• Vertretungsregelung im Urlaubs-/Krankheitsfall
• Erstellen und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat (inkl. Postausgang)
• Bearbeiten von Anfragen des MDK und diversen Versicherungsträger:innen
• Vorbereitung der NWIF-Dokumentationsunterlagen sowie Student:innenkurse im Fach Zahnmedizin
• Aufbereitung von Statistiken

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
• sicherer Umgang mit der üblichen Software (MS-Office, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
• Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, höfliche Umgangsformen, gutes Durchsetzungsvermögen, Diskretion und soziale Kompetenz

Kennziffer: 161/2024

• Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
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Unternehmensevents
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Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
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Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihre Ansprechpartnerin

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Anke Fritzsche
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Personalbetreuung
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03641 9-320631