Administrative:r Sachbearbeiter:in

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Administrative:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Dortmund.

Deine Aufgaben

In deiner Funktion bist du für die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Abwicklung der Korrespondenz zuständig
Mit deinem geschulten Blick übernimmst du die Koordination und Überwachung von Terminen der Servicebereichsleitung
Die Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgang sowie die Bestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Auch die Entgegennahme von Aufträgen und Störungen sowie die Unterstützung bei der Datenpflege von Anlagen und Kundenstämmen im System setzt du routiniert um
Du unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, der Anfertigung von Reportings und übernimmst die Buchung von Wareneingängen
Neben der Erfassung von Leistungsnachweisen im System verantwortest du außerdem die Erfassung des Arbeitszeitmanagements der Mitarbeitenden

Dein Profil

Deine Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder ähnliche, hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung auf dem Gebiet sammeln
Du bringst gute PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office Programme, mit
Idealerweise kennst du dich im Arbeitszeitmanagements bereits gut aus
Neben einem kundenorientierten und korrekten Auftreten überzeugst du mit deiner proaktiven Arbeitsweise und einer guten Organisationsfähigkeit
Wirtschaftliches Denken und Handeln liegt dir im Blut und prägt dein Handeln
Dir ist Teamfähigkeit wichtig und du hast Spaß daran, dich in einem vielfältigen Team einzubringen

Deine Vorteile

Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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