Administrative*n Koordinator*in (m/w/d) eines wissenschaftlichen Instituts

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Administrative*n Koordinator*in (m/w/d) eines wissenschaftlichen Instituts Administrative*n Koordinator*in (m/w/d) eines wissenschaftlichen InstitutsKopfbereichArbeitBiowissenschaftler/inAdministrative*n Koordinator*in (m/w/d) eines wissenschaftlichen InstitutsSenckenberg Gesellschaft für NaturforschungTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab 01.06.2024befristet bis 31.07.2025vor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: E11 nach Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Das Senckenberg Biodiversität und Klima Forschungszentrum untersucht in diesem Zusammenhang Interaktionen zwischen Biodiversität, Klima und Gesellschaft.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung sucht für das Senckenberg Biodiversität und Klima Forschungszentrum (SBiK-F) am Standort Frankfurt am Main spätestens zum 01.06.2024 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine*n

Administrativen Koordinatorin (m/w/d) eines wissenschaftlichen Instituts

(vollzeitnahe Teilzeit, 75 %)

Das sind Ihre Aufgaben

administrative Koordination des SBiK-F bestehend aus zwölf internationalen Arbeitsgruppen
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in innerhalb von SBiK-F und zwischen Wissenschaft und Verwaltung
selbstständige Budgetplanung und Monitoring der Institutsausgaben in Absprache mit der Institutsleitung
Koordination institutsinterner Gremien, inkl. der Vor- und Nachbereitung
Ansprechpartner*in für das Senckenberg Facility Management
Unterstützung in der Erstellung von administrativen und wissenschaftlichen Berichten
Unterstützung in der Planung und Durchführung von internen und öffentlichen Veranstaltungen

Sie überzeugen uns mit:

einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Bio- oder Geowissenschaften oder einer verwandten Fachdisziplin (B.Sc./M.Sc./Diplom)
Kenntnissen und Berufserfahrung in der administrativen Koordination von wissenschaftlichen Projekten oder der Verwaltung von wissenschaftlichen Instituten
Erfahrung in der Budgetplanung und Monitoring von Projekt- oder Institutsausgaben
sehr guten IT-Kenntnissen (MS Office, insbesondere MS Excel, gängige Datenbanken, Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP sind vorteilhaft)
sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
einer hohen Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständigem, verantwortungsvollem und ergebnisorientiertem Arbeiten
Engagement und Flexibilität und Ihre hohe Motivation runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

eine attraktive, herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen & internationalen Team
selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
eine Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit Fokus auf gesellschaftlich relevanten Themen
flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit des mobilen Arbeitens (derzeit max. 40 % der Wochenarbeitszeit) - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtische Museen - tarifliche Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: vollzeitnahe Teilzeit 75% (30 Stunden / Woche)

Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit, voraussichtlich bis 31.07.2025

Vergütung: voraussichtlich nach E 11 Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #11-24002 bis zum 03.04.2024 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main
E-Mail: recruiting@senckenberg.de
Ihr Ansprechpartner für fachliche Rückfragen ist Frau Prof. Dr. Katrin Böhning-Gaese unter der E-Mail-Adresse katrin.boehning-gaese@senckenberg.de
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de
Arbeitsorte