Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Unser Mandant ist ein führender europäischer Hersteller, der durch die Produktion verschiedener Spezialmetalle einen jährlichen Umsatz von mehreren Milliarden Euro erzielt. Für eine seiner deutschen Vertriebsgesellschaften, suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(Kennziffer: 06-1428)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, betrieblichen und organisatorischen Belangen
• Ausführung von Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflegen und Aktualisieren von Personalakten sowie Durchführung personalrelevanter Prozesse
• Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von Terminen
• Mithilfe bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erfassen, Bewerten und Berichten von Geschäftstransaktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen von Vorteil
• Kenntnisse in Buchhaltung und Personalwesen / Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Word
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, offene und gewissenhafte Persönlichkeit

Unser Angebot

Unser Mandant bietet:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• überdurchschnittliche Bezahlung
• 32 Tage Urlaub
• Kostenfrei Parkplätze
• usw.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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