Abteilungssekretär Chief (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Abteilungssekretär Chief (m/w/d) Abteilungssekretär Chief (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationAbteilungssekretär Chief (m/w/d)FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart AutomotiveVollzeitStuttgartab 11.05.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Abteilungssekretär Chief (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig dein Job

*Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und
Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
*Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
*Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, Tracken bis zur Erstellung
der Bestellung; Rückmeldung in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem; Budgetüberwachung
*Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

Das erwartet dich bei uns

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich
*Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
*Längere Sekretariatserfahrung bei OEM erforderlich
*Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren*Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität*Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-34847-STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
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