Abteilungsleitung Personal (m/w/d)

Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt Probstei hat seinen Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.

Im Jahre 2011 wurde der Verwaltungsstandort Laboe neu organisiert. Seit dem bietet die Amtsverwaltung dort für die Bürgerinnen und Bürger des Amtes, insbesondere für diejenigen mit Wohnsitz in Laboe und der näheren Umgebung einen besonderen Service, denn mit dem sog. „Team Laboe“ finden die Bürgerinnen und Bürger eine Anlaufstelle für die meisten Behördenangelegenheiten.

Die Personalabteilung betreut die Beschäftigten des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Neben der Verwaltung der ca. 450 Beschäftigungsverhältnisse gehört der Bereich der Personalgewinnung (Recruiting) zu den Aufgaben der Abteilung.

In der Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Abteilungsleitung Personal
• Wahrnehmung der Aufgaben als stellvertretende Amtsleitung im Bereich Personal
• Allgemeine Personalsachbearbeitung für Beschäftigte des Amtes, Vorbereitung arbeitsrechtlicher und beamtenrechtlicher Maßnahmen, Angelegenheiten nach dem Mitbestimmungsgesetz
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erarbeitung personalrechtlicher Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Klärung personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen der Beschäftigten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden und Zweckverbände als Entscheidungsgrundlage für die jeweiligen Dienstvorgesetzten
• Vorbereitung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements zusammen mit dem/der jeweiligen Dienstvorgesetzten
• Betreuung des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der Zweckverbände
• Leitung der Servicestelle im Eingangsbereich als erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger des Verwaltungssitzes in Schönberg
• Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen zusammen mit den jeweiligen Dienstvorgesetzten
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitszeugnissen für die jeweiligen Dienstvorgesetzten
• Ausbildungsplanung für die Auszubildenden des Amtes, Ausbildungsleitung

Ihr Profil: 

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten mit zweiter Prüfung oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Führungserfahrung
• engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, und hoher organisatorischer Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
• zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in ungekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren
• ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Unser Angebot:

• Eingruppierung, je nach beruflicher Qualifikation bis zur EG 11 TVöD
• ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Gleitzeit
• Leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. frisches Obst und Wasser)
• Möglichkeiten der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Für Fragen rund um die Ausschreibung steht Ihnen Frau Grulich gerne unter: 04344/306-1100 oder per Mail unter: angela.grulich(at)amt-probstei.de zur Verfügung.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bis zum 26.04.2024

Amt Probstei, Der Amtsdirektor, Knüll 4, 24217 Schönberg